高效時(shí)間管理的秘密

高效時(shí)間管理的秘密

課程背景：

時(shí)間管理就是個(gè)人管理，把握自己才能把握時(shí)間。如果你不能管理時(shí)間，那么你什么也不能管理，人的一生無(wú)論是只活60歲還是能活到100歲，時(shí)間總是不夠用!在職場(chǎng)工作中，無(wú)論是一名普通的員工還是管理者，你都需要用較少的時(shí)間去完成更多的事情，來(lái)提升工作效率與效能。然而，職業(yè)人中有的是時(shí)間管理的低能兒，有的是時(shí)間管理的高手。

事實(shí)上，只有時(shí)間管理的高手才能有所成就，凡事如愿以嘗。那么，這些時(shí)間管理的高手是如何把時(shí)間管理得井井有條的呢？

此課程將給您一一揭開這些秘密，傳授給您時(shí)間管理的各種理念、技巧和實(shí)用工具，跨越浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱，幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作，提高工作效率，為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)更大效益。

課程收益：

帶回去若干實(shí)用工具，一用就靈，可以產(chǎn)生立竿見影的效果。

● 了解生命中的時(shí)間特征和意義。

● 了解時(shí)間管理重要性和難點(diǎn)。

● 掌握企業(yè)中時(shí)間管理的基本方法和技巧。

● 掌握時(shí)間運(yùn)籌方法，作好時(shí)間管理表并使之富有成效。

● 了解工作中浪費(fèi)時(shí)間的陷阱，并如何跨越它們。

● 掌握“二八”時(shí)間管理法則，任何工作都分輕重縵急。

● 掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。

● 學(xué)會(huì)倍增你的時(shí)間，提高單位時(shí)間的綜合效能。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級(jí)主管及儲(chǔ)備干部，先進(jìn)積極員工。

課程風(fēng)格：

1. 講演結(jié)合、風(fēng)趣幽默。

2. 案例豐富，全程互動(dòng)。

3. 現(xiàn)場(chǎng)操練，立竿見影。

課程大綱

第一講：人生成就與時(shí)間使用

一、時(shí)間管理的訴求

測(cè)試：我們的時(shí)間管理是什么水平？

影響時(shí)間效率的主要因素

二、時(shí)間是如何分配的

1. 人一生的寶貴時(shí)間

2. 問(wèn)問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題

三、審視浪費(fèi)時(shí)間的壞毛病

1. 案例分析

2. 對(duì)比分析

3. 對(duì)策一

4. 對(duì)策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1. 非凡的成就有什么

2. 毛時(shí)間與凈時(shí)間

3. 時(shí)間管理的要點(diǎn)

4. 時(shí)間管理的步驟

5. 時(shí)間管理的守則

討論：時(shí)間的黑洞在哪？

五、揭開時(shí)間管理的真相

1. 物理學(xué)家MichaelNielsen的忠告

2. 魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密

討論：工作要專心致志還是可以心有旁騖？

思考：我們將如何管理好我們的時(shí)間？

六、我們的時(shí)間去哪里了

1. 瞎忙——治理瞎忙

2. 救火——治理救火

3. 打醬油——治理打醬油

第二講：實(shí)用的五代時(shí)間管理

一、什么是時(shí)間

1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間

2. 時(shí)間的體會(huì)

3. 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性

二、什么是時(shí)間管理

三、五代時(shí)間管理方式

1. 第一代時(shí)間管理——公雞型

1）工作方式：備忘錄筆記

2）基本觀念：不要忘記工作

3）最高境界：各司其職

4）存在問(wèn)題：沒有計(jì)劃

2. 第二代時(shí)間管理——計(jì)劃型

1）工作方式：計(jì)劃工作

2）基本觀念：一切按照計(jì)劃做

3）最高境界：工作時(shí)間充滿工作

4）存在問(wèn)題：缺乏目標(biāo)與價(jià)值

5）我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間

6）雷鋒是時(shí)間管理的楷模

7）善用零碎時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡

3. 第三代時(shí)間管理理論——目標(biāo)型

1）工作方式：科學(xué)的分配時(shí)間

2）基本觀念：工作要分輕重緩急

3）最高境界：人生價(jià)值與目標(biāo)

4）存在問(wèn)題：忽視團(tuán)隊(duì)利益與精神

5）工作效率提升的關(guān)鍵

6）如何掌握工作中的主動(dòng)性

案例：《“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀》

討論：“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”，火從哪里燒起來(lái)的？

4. 第四代時(shí)間管理——團(tuán)隊(duì)型

1）工作方式：團(tuán)隊(duì)協(xié)作

2）基本觀念：團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)

3）最高境界：工作與生活和諧相生

4）存在問(wèn)題：忽視人生規(guī)劃與個(gè)人利益

5）影響我們工作的工作以外因素

6）心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性

7）授權(quán)的重要性與方式及注意事項(xiàng)

8）怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

5. 第五代時(shí)間管理——熊貓型

1）工作方式：認(rèn)真工作幸福生活

2）基本觀念：團(tuán)隊(duì)與個(gè)人利益平衡

3）最高境界：消費(fèi)就是創(chuàng)造

4）存在問(wèn)題：很難盡善盡美

案例：《香港馬術(shù)俱樂(lè)部》

第三講：跨越時(shí)間管理的陷阱

一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀

1. 忙—盲—茫

2. 時(shí)間管理矩陣

二、八大陷阱案例分析

1. 八戒腳踩瓜皮——要事第一

2. 不會(huì)婉言拒絕——責(zé)先任后

3. 事到臨前才動(dòng)——終提始前

4. 常會(huì)不速之客——電郵另排

5. 會(huì)議冗長(zhǎng)拖沓——周密計(jì)劃

6. 文件事件滿桌——5S管理

7. 事必躬親而為——角色授權(quán)

8. 請(qǐng)示越俎代庖——猴子定律

第四講：時(shí)間管理的有效工具與方法

一、GTD核心原則

二、PCPA法則

P：如何確立工作優(yōu)先順序

C：如何去除不必要和不合適的事務(wù)

P：如何制定每日每周時(shí)間使用計(jì)劃

A：如何踢除各種行動(dòng)障礙，及時(shí)行動(dòng)

三、特殊表單法

1. 特殊月/周計(jì)劃表

2. 工作/事件核對(duì)單

3. 個(gè)人核對(duì)單

四、工作統(tǒng)籌法

1. 事不宜遲，速度制勝——執(zhí)行力

2. 統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)——要事第一

3. 優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化操作——重在授權(quán)

4. 整理整頓，快速定位

5. 選擇效率更高的工具

6. 第一次就把事情做好

五、學(xué)以致用的更多思考與技巧

1. 回顧與總結(jié)

1）經(jīng)常清理辦公室

2）經(jīng)常處理文書

3）工作簡(jiǎn)化法

4）剔、合、排、簡(jiǎn)

2. 個(gè)人規(guī)劃表

3. 目標(biāo)四化

1）視覺化

2）聽覺化

3）感覺化

4）幻想化

4. 目標(biāo)勵(lì)志

視頻觀看：自我獎(jiǎng)懲

視頻模仿：我的獎(jiǎng)懲

第五講：項(xiàng)目時(shí)間管控步驟

一、項(xiàng)目的定義

二、項(xiàng)目的主要屬性

三、典型的項(xiàng)目

四、項(xiàng)目管理

五、管理一個(gè)項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容

六、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

七、項(xiàng)目的進(jìn)度管理定義

八、進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容

九、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式

十、工作（活動(dòng)）清單

十一、項(xiàng)目工作的排序

十二、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估算

十三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

十四、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)

十五、關(guān)鍵路徑

十六、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃八步驟

1. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告表

2. 項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告

3. 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告

4. 任務(wù)完成報(bào)告

5. 重大突發(fā)事件報(bào)告

6. 項(xiàng)目變更報(bào)告

7. 項(xiàng)目進(jìn)步報(bào)告

8. 項(xiàng)目管理報(bào)告